Aufnahmeleiter ist die für die tägliche logistische Umsetzung einer Filmproduktion verantwortliche Person, die Drehorte, Genehmigungen, Transporte und die gesamte Set-Infrastruktur organisiert.
Rubrik: Film & Mediendesign · Unterrubrik: Crew & Produktion · Niveau: Einsteiger Synonyme / Auch bekannt als: Location Manager (im englischsprachigen Raum teils abweichend), Produktionsassistenz Senior, Set-Produktionsleiter
Was ist ein Aufnahmeleiter?
Der Aufnahmeleiter ist das logistische Rückgrat am Filmset. Er sorgt dafür, dass die richtigen Menschen, Materialien und Genehmigungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Während Regisseur und DOP sich auf Kreativität konzentrieren, klärt der Aufnahmeleiter, ob überhaupt gedreht werden kann – und wenn ja, unter welchen Bedingungen.
Erklärung
In der Vorproduktion recherchiert der Aufnahmeleiter Drehorte (Location Scouting), verhandelt Nutzungsverträge und holt alle erforderlichen Drehgenehmigungen bei Behörden ein – vom Straßensperrungsantrag beim Ordnungsamt bis zur Genehmigung für historische Gebäude. Er arbeitet dabei eng mit dem Szenenbildner und dem Regisseur zusammen, um die künstlerischen Anforderungen mit den praktischen Gegebenheiten in Einklang zu bringen.
Parallel plant er die Crewlogistik: Transporte, Fahrzeugpool, Hotelunterkünfte für außenstädtische Drehs (Motels, Pensionen), Tagesdiäten und Catering. Er erstellt gemeinsam mit dem Line Producer die Tagesdisposition und informiert alle Departments über den nächsten Drehtag.
Während des Drehs ist der Aufnahmeleiter die Schnittstelle zwischen dem Set und der Außenwelt. Er koordiniert Fahrer, Cateringunternehmen und externe Dienstleister, stellt sicher, dass Set-Auf- und -Abbauzeiten eingehalten werden und klärt spontan auftretende Probleme (blockierte Straße, unerwartete Lärmquellen, Nachbarbeschwerden). Er pflegt den täglichen Produktionsbericht und meldet Abweichungen an den Line Producer.
In der Postproduktion übernimmt der Aufnahmeleiter häufig die Abrechnung von Reise-, Unterkunfts- und Cateringkosten und schließt offene Verträge mit Locations ab.
Der Aufnahmeleiter führt ein Team von Produktionsfahrern und Produktionsassistenten (PAs) und ist verantwortlich für deren Briefing und Einsatzplanung. Er muss geographische Kenntnisse, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent mitbringen – und gleichzeitig ruhig bleiben, wenn am Set alles schiefläuft.
Beispiele
- Bekannte Rolle: Bei der Produktion von Fatih Akins Auf der anderen Seite (2007) koordinierte ein Aufnahmeleiter Drehs in Hamburg und Istanbul – ein klassisches Beispiel für internationale Locationarbeit.
- Am Set: Morgens um 5 Uhr überprüft der Aufnahmeleiter, ob die Straßensperrung für eine Außenaufnahme korrekt aufgebaut ist, und koordiniert Polizeibegleitung für einen Fahrzeugkonvoi.
- Zusammenarbeit mit dem Art Department: Der Aufnahmeleiter klärt mit dem Szenenbildner, ob ein historisches Gebäude für die nötige Umbauphase für mehrere Drehtage gesperrt werden kann.
- Kleine vs. große Produktion: Bei einem Kurzfilm übernimmt der Aufnahmeleiter oft auch die Funktion des Produktionsassistenten; bei einer großen Serienproduktion leitet er ein mehrköpfiges Locationteam.
- Karriereweg: Einstieg häufig als Produktionsfahrer oder PA; über mehrere Produktionen steigert sich die Verantwortung. Viele Aufnahmeleiter absolvieren Branchenpraktika oder Nachwuchsprogramme der Sender.
In der Praxis
Der Aufnahmeleiter arbeitet mit Dispositionssoftware (StudioBinder, Movie Magic Scheduling), Location-Datenbanken (z. B. der jeweiligen Landesfilmförderungen), GPS-Tools und umfangreichen Adresslisten. Er benötigt Kenntnisse des öffentlichen Ordnungsrechts und der lokalen Behördenstrukturen. Wichtige Branchenressourcen sind crew-united.de für Jobvermittlung und das Netzwerk der Film Commissions der deutschen Bundesländer (z. B. German Films, MFG Baden-Württemberg).
Vergleich & Abgrenzung
Der Line Producer ist dem Aufnahmeleiter übergeordnet und verantwortet das Gesamtbudget. Der First Assistant Director (1st AD) kümmert sich um den inhaltlichen Setablauf und die Schauspielerführung, der Aufnahmeleiter um die externe Logistik. Ein Location Scout ist auf die reine Locationrecherche spezialisiert, während der Aufnahmeleiter auch die Vertragsverhandlung und Genehmigungslogistik übernimmt.
Häufige Fragen (FAQ)
Braucht der Aufnahmeleiter besondere Qualifikationen? Es gibt keine gesetzlich vorgeschriebene Ausbildung, doch sind Erfahrung in Logistik, Projektmanagement und idealerweise eine Ausbildung im Medienbereich hilfreich. Viele Aufnahmeleiter kommen aus der Praxis und haben sich durch mehrere Produktionen hochgearbeitet. Kenntnisse des deutschen Vertragsrechts und der Genehmigungsverfahren sind essenziell.
Ist der Aufnahmeleiter auch für die Sicherheit am Set verantwortlich? Die Setleitung für Arbeitssicherheit liegt primär beim Produzenten und dem 1st AD (als Verantwortlicher für den Ablauf), doch der Aufnahmeleiter ist für die Absicherung von Drehaußengeländen, Straßensperrungen und das korrekte Aufstellen von Sicherheitshinweisen mitverantwortlich. Bei Stunts und besonderen Drehumgebungen sind gesonderte Sicherheitskonzepte erforderlich.
Verwandte Einträge
Weiterführend
- Honthaner, E. L. (2013): The Complete Film Production Handbook. Focal Press.
- Baumgarten, P. A. / Farber, D. C. / Fleischer, M. (1992): Producing, Financing and Distributing Film. Limelight.
- Online: crew-united.de
- Online: German Films – Filmstandort Deutschland
