Das Call Sheet ist das offizielle tägliche Informationsdokument einer Filmproduktion, das jedem Crew-Mitglied und Schauspieler mitteilt, wann und wo er oder sie am Set erscheinen muss, welche Szenen gedreht werden und welche besonderen Anforderungen der Tag hat.
Rubrik: Film & Mediendesign · Unterrubrik: Filmproduktion · Niveau: Einsteiger Synonyme / Auch bekannt als: Daily Call Sheet, Tagesplan, Drehtagesplan
Was ist ein Call Sheet?
Das Call Sheet ist eines der wichtigsten Dokumente am Filmset. Es wird täglich – meist am Abend des Vortags – vom Second Assistant Director (2nd AD) erstellt und an alle Beteiligten verteilt. Es ist die operative Konkretisierung des Drehplans für einen einzigen Tag und enthält alle Informationen, die jemand braucht, um pünktlich, vorbereitet und am richtigen Ort zu erscheinen.
Ein professionell erstelltes Call Sheet verhindert Missverständnisse, Verspätungen und Chaos auf einem Filmset, auf dem oft Dutzende oder Hunderte von Menschen koordiniert werden müssen.
Erklärung
Inhalt eines Call Sheets
Ein Standard-Call-Sheet enthält folgende Abschnitte:
Kopfzeile (Header):
- Produktionstitel und Produktionsfirma
- Datum des Drehtags
- Drehtag-Nummer (z. B. "Tag 12 von 35")
- General Call Time (allgemeiner Beginn)
- Nearest Hospital (nächstes Krankenhaus – Pflichtangabe aus Sicherheitsgründen)
- Notfallkontakte
Szenenübersicht: Alle geplanten Szenen des Tages in Drehfolge:
- Szenennummer
- INT/EXT und Tag/Nacht
- Location
- Kurzbeschreibung
- Seitenanzahl
- Benötigte Darsteller
Darsteller-Calls: Für jeden Darsteller:
- Rollenname und Name des Schauspielers
- Makeup Call (wann muss er in der Maske erscheinen)
- Hair Call (Hairstyling)
- Set Call (wann muss er am Set sein)
Crew-Calls: Für jede Abteilung der genaue Anruf-Zeitpunkt:
- Kamera-Abteilung
- Licht- und Grip-Abteilung
- Ton
- Make-up und Kostüm
- Regie-Assistenz
- usw.
Advanced Schedule: Ein Ausblick auf die nächsten Drehtage, damit alle Abteilungen vorausplanen können.
Notes und Special Information:
- Besondere Anforderungen des Tages (Stunt-Szenen, VFX, Kinder, Tiere)
- Wetterbericht
- Parkinformationen
- Transportorganisation
Der Prozess der Call-Sheet-Erstellung
- Der 1st AD gibt dem 2nd AD die Szenenreihenfolge für den nächsten Tag
- Der 2nd AD erstellt das Call Sheet in spezieller Software (z. B. StudioBinder, SetHeroics, FilmFreeway)
- Der 1st AD und der Line Producer prüfen und genehmigen
- Verteilung an alle Beteiligten (heute meist digital per E-Mail oder App)
Abwesenheiten und Änderungen
Kurzfristige Änderungen am Call Sheet – ein sogenanntes Revised Call Sheet – können nötig werden, wenn sich ein Drehtag ändert. Alle Beteiligten werden sofort informiert.
Beispiele
Früh-Call vs. Spät-Call: Bei einem Außen-Sonnenaufgang-Shot können alle Beteiligten bereits um 4:30 Uhr morgens am Set sein müssen. Das Call Sheet bereitet alle Beteiligten darauf vor. Anschließend könnten Szenen bis in den Abend gehen.
Kinderschutz: Wenn minderjährige Darsteller beteiligt sind, enthält das Call Sheet spezifische Zeiten für deren gesetzliche Pause- und Ruhezeiten sowie Informationen über den anwesenden Elternteil oder Vormund.
In der Praxis
Das Call Sheet ist in Deutschland ebenso Standard wie international. Es hat sich von einer physischen Papierverteilung zu einer digitalen Verbreitung entwickelt. Viele Produktionen nutzen heute Apps und Online-Plattformen, über die alle Beteiligten ihr persönliches Call Sheet auf dem Smartphone empfangen.
Neue Crew-Mitglieder sollten das Call Sheet immer vollständig lesen – alle Informationen sind absichtlich enthalten und können relevant werden.
Vergleich & Abgrenzung
| Dokument | Zeitraum | Detailtiefe | Erstellt von |
|---|---|---|---|
| Drehplan | Gesamte Produktion | Mittel | 1st AD |
| Call Sheet | 1 Tag | Sehr hoch | 2nd AD |
| Drehbuch-Breakdown | Vorproduktion | Szenenbezogen | 1st AD / Produzent |
Häufige Fragen (FAQ)
Was passiert, wenn jemand den Call-Zeitpunkt verpasst? Verspätungen kosten die Produktion Geld. Chronische Verspätungen können zu Vertragsstrafen oder dem Verlust der Besetzung führen. Bei Schauspieler-Ausfällen muss der 1st AD sofort auf alternative Szenen umschalten.
Wann wird das Call Sheet verteilt? In der Regel am Abend des Vortags, spätestens jedoch 12 Stunden vor dem General Call Time. Bei sehr frühen Drehs manchmal auch schon 24 Stunden vorher.
Kann ich als Crew-Mitglied Änderungen am Call Sheet vorschlagen? Das läuft über den jeweiligen Abteilungsleiter, der mit dem 1st AD kommuniziert. Individuelle Änderungswünsche werden nicht direkt am Call Sheet vorgenommen.
Verwandte Einträge
Weiterführend
- Cleve, Bastian (2006): Film Production Management. 3. Aufl., Focal Press.
- Honthaner, Eve Light (2010): The Complete Film Production Handbook. 4. Aufl., Focal Press.
- StudioBinder Call Sheet Template: www.studiobinder.com
