Projektziele formulieren heißt, im Förderantrag konkret und überprüfbar festzulegen, was ein Projekt bis wann bei wem erreichen soll, damit Förderer die Planung bewerten und später im Sachbericht prüfen können, ob die Ziele erreicht wurden.
Rubrik: Finanzierung & Förderung · Unterrubrik: Antrag & Abrechnung · Niveau: Einsteiger Synonyme / Auch bekannt als: Zielformulierung, Zielbestimmung, Wirkungsziele, SMART-Ziele, Logic Model, Wirkungskette
Was bedeutet Projektziele formulieren?
Projektziele sind der rote Faden eines Förderprojekts. Sie bestimmen, welche Maßnahmen sinnvoll sind, welche Kosten gerechtfertigt sind und woran am Ende Erfolg gemessen wird. Wer Projektziele formuliert, beantwortet drei Fragen: Was soll sich verändern? Für wen? Woran erkennt man es? Zwei Werkzeuge helfen dabei: die SMART-Regel für einzelne Ziele und die Wirkungslogik für das Zusammenspiel von Aufwand, Leistung und Wirkung.
Erklärung
Warum Förderer klare Ziele verlangen: Bei öffentlichen Mitteln sind Ziele kein Stilmittel, sondern Teil des Haushaltsrechts. Nach den hessischen Verwaltungsvorschriften zu § 44 LHO darf mit einer Projektförderung erst begonnen werden, wenn die erforderliche Zielbestimmung vorliegt. Am Ende des Projekts müssen die Ergebnisse im Sachbericht den vorgegebenen Zielen gegenübergestellt werden. So steht es in Nr. 6.2.1 der Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung des Bundes (ANBest-P, Fassung ab 08.09.2026). Unklare Ziele rächen sich also spätestens bei der Abrechnung.
SMART-Ziele: Die SMART-Regel ist ein verbreitetes Prüfraster aus dem Projektmanagement. Die Buchstaben werden im Deutschen unterschiedlich ausgelegt, meist so:
- S, spezifisch: eindeutig, nicht allgemein. Nicht „Medienkompetenz stärken“, sondern „Jugendliche produzieren eigene Kurzfilme zum Thema Desinformation“.
- M, messbar: mit einem Indikator, an dem man das Ergebnis erkennt, etwa Zahl der Teilnehmenden, Zahl fertiger Filme, Ergebnis einer Befragung.
- A, attraktiv oder akzeptiert: von Beteiligten und Zielgruppe mitgetragen.
- R, realistisch: mit den beantragten Mitteln, dem Team und der Zeit erreichbar.
- T, terminiert: mit einem Datum oder Zeitraum.
Wirkungslogik: Eine Wirkungslogik zeigt, wie aus eingesetzten Mitteln Wirkung entsteht. In der wirkungsorientierten Projektarbeit sind dafür vier Begriffe verbreitet:
- Input: eingesetzte Ressourcen wie Geld, Personal, Räume, Technik.
- Output: direkte Leistungen des Projekts, etwa zehn Workshops, eine Ausstellung, ein Film.
- Outcome: Veränderungen bei der Zielgruppe, etwa neues Wissen, neue Fähigkeiten, verändertes Verhalten.
- Impact: Beitrag zu einer Veränderung in der Gesellschaft oder im Sozialraum, über die Zielgruppe hinaus.
Das Kursbuch Wirkung von PHINEO und Bertelsmann Stiftung, erstmals 2013 erschienen, ist ein kostenloser Leitfaden zu Wirkungszielen, Indikatoren und Wirkungslogik für gemeinnützige Organisationen.
Beispiele
- Allgemein: „Wir wollen junge Menschen für Film begeistern.“ SMART: „Bis 30. Juni drehen 24 Jugendliche aus zwei Stadtteilen in vier Teams je einen Kurzfilm, der beim Abschlussabend öffentlich gezeigt wird.“
- Ausstellung, Output: „Wir zeigen acht künstlerische Positionen in einer sechswöchigen Ausstellung.“ Outcome: „Mindestens die Hälfte der befragten Besucher/innen gibt an, eine neue Sicht auf das Thema gewonnen zu haben.“
- Festival: Output sind Programm, Vorstellungen und Workshops, Outcome ist zum Beispiel die Vernetzung von Nachwuchsfilmer/innen mit Branchenvertreter/innen, gemessen über Rückmeldungen und Folgeprojekte.
- Medienbildung: Input sind zwei Medienpädagog/innen und Technik, Output 20 Workshops, Outcome, dass Teilnehmende Quellen prüfen können, gemessen per Vorher-Nachher-Aufgabe.
- Digitalisierungsprojekt eines Archivs: Output sind 2.000 digitalisierte Fotos online, Outcome die Nutzung durch Schulen und Forschende, gemessen über Zugriffe und Anfragen.
In der Praxis
So geht man vor:
- Vom Bedarf ausgehen: Welches Problem oder welche Lücke gibt es? Ziele ohne Bedarf wirken beliebig.
- Ein Oberziel, wenige Teilziele: Ein übergeordnetes Ziel und drei bis fünf Teilziele sind meist übersichtlicher als eine lange Liste.
- Ziele von Maßnahmen trennen: „Workshops durchführen“ ist eine Maßnahme, kein Ziel. Das Ziel beschreibt, was die Workshops bewirken sollen.
- Indikatoren festlegen: Für jedes Ziel eine Größe, an der man es misst, und wie diese erhoben wird.
- Realismus prüfen: Lieber erreichbare Ziele als große Versprechen. Im Sachbericht werden Abweichungen erklärt, nicht verschwiegen.
- Mit dem Kosten- und Finanzierungsplan abgleichen: Jede Ausgabe sollte einem Ziel dienen.
Häufige Fehler: Ziele, die nur Aktivitäten beschreiben, Ziele ohne Zahl oder Datum, Wirkungsversprechen, die das Projekt allein nicht einlösen kann, und Indikatoren, die niemand erhebt.
Vergleich & Abgrenzung
| Begriff | Beschreibt | Beispiel |
|---|---|---|
| Maßnahme | was getan wird | zehn Workshops |
| Output | was direkt entsteht | 120 Teilnahmen, zehn Filme |
| Outcome | was sich bei der Zielgruppe ändert | Teilnehmende können schneiden und vertonen |
| Impact | was sich darüber hinaus ändert | mehr Jugendliche aus dem Stadtteil in Medienberufen |
SMART bewertet die Qualität eines einzelnen Ziels, die Wirkungslogik den Zusammenhang aller Ziele. Beides ergänzt sich.
Häufige Fragen (FAQ)
Was ist der Unterschied zwischen Output und Outcome? Output ist das, was das Projekt herstellt oder anbietet, etwa Workshops oder ein Film. Outcome ist die Veränderung bei der Zielgruppe, etwa neues Wissen oder Können.
Muss jedes Ziel eine Zahl haben? Nicht zwingend, aber jedes Ziel braucht einen Maßstab, an dem man es überprüfen kann. Das kann auch eine qualitative Beobachtung oder Befragung sein.
Was passiert, wenn ich meine Ziele nicht erreiche? Im Sachbericht wird das Ergebnis den Zielen gegenübergestellt und begründet. Abweichungen sind nicht automatisch ein Problem. Wird aber der Zuwendungszweck verfehlt, kann der Förderer Mittel zurückfordern.
Wie viele Ziele sollte ein Förderantrag haben? So wenige wie möglich, so viele wie nötig. Ein klares Oberziel mit wenigen Teilzielen ist für Prüfer/innen leichter nachvollziehbar.
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Weiterführend
- Kurz, Bettina; Kubek, Doreen (2021): Kursbuch Wirkung. Das Praxishandbuch für alle, die Gutes noch besser tun wollen. Berlin: PHINEO.
- Bundesministerium der Finanzen (2026): ANBest-P, Anlage 2 zur VV Nr. 5.1 zu § 44 BHO, Fassung ab 08.09.2026 (BMF-Rundschreiben vom 07.09.2026), veröffentlicht u. a. von der Bundeszentrale für politische Bildung.
- Hessisches Ministerium der Finanzen (2025): Verwaltungsvorschriften zu § 44 LHO, Fassung vom 09.10.2025.
