Ein Spendensiegel ist ein Prüf- oder Transparenzzeichen, das eine unabhängige Stelle an Spenden sammelnde Organisationen vergibt; in Deutschland sind das DZI Spenden-Siegel des Deutschen Zentralinstituts für soziale Fragen und die Selbstverpflichtung der Initiative Transparente Zivilgesellschaft (ITZ) die bekanntesten Beispiele.
Rubrik: Finanzierung & Förderung · Unterrubrik: Fundraising & Spenden · Niveau: Fortgeschritten Synonyme / Auch bekannt als: Spenden-Siegel, Gütesiegel für Spendenorganisationen, Transparenzsiegel, ITZ-Logo; engl. charity seal, transparency label
Was ist ein Spendensiegel?
Spender/innen können nur schwer selbst prüfen, ob eine Organisation sorgfältig mit Geld umgeht. Spendensiegel sollen diese Lücke füllen: Eine externe Stelle prüft oder dokumentiert bestimmte Standards, und die Organisation darf das Zeichen in ihrer Kommunikation verwenden. Für Kulturvereine und Medieninitiativen sind Siegel kein Muss, aber die Frage nach Transparenz betrifft alle, die öffentlich um Spenden bitten.
Erklärung
DZI Spenden-Siegel: Das Deutsche Zentralinstitut für soziale Fragen (DZI) in Berlin vergibt das Siegel auf freiwilligen Antrag nach einer umfassenden Prüfung, die jährlich wiederholt wird. Nach Angaben des DZI tragen zurzeit rund 230 Organisationen das Siegel; im Durchschnitt sind rund 30 Prozent der Erstanträge nicht erfolgreich (Stand: November 2026). Geprüft wird nach sieben Siegel-Standards, unter anderem:
- angemessene, klar getrennte Leitungs- und Aufsichtsstrukturen ohne Interessenkonflikte,
- aussagekräftige Finanzberichte und Transparenz gegenüber der Öffentlichkeit,
- sachliche, wahrhaftige Spendenwerbung ohne Druck,
- sparsame Mittelverwendung: Der Anteil der Werbe- und Verwaltungsausgaben an den Gesamtausgaben darf 30 Prozent nicht übersteigen.
Antragsvoraussetzungen beim DZI: Rechtlich selbstständige oder klar abgegrenzte Organisation mit Sitz in Deutschland, steuerbegünstigt anerkannt, seit mindestens zwei Jahren tätig, aktiv in der Öffentlichkeit Spenden sammelnd und mit jährlichen Gesamteinnahmen von jeweils mehr als 25.000 Euro in den zwei jüngsten Geschäftsjahren.
Kosten beim DZI: Die jährliche Prüfgebühr besteht aus einer Grundgebühr von 500 Euro plus 0,04 Prozent der jährlichen Gesamteinnahmen (0,03 Prozent bei Organisationen mit weniger als 10 Prozent Sammlungseinnahmen), höchstens 14.500 Euro Zusatzbetrag, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Bei der Erstprüfung kommt eine einmalige Gebühr zwischen 250 und 1.000 Euro hinzu (Stand: November 2026).
Initiative Transparente Zivilgesellschaft (ITZ): Die ITZ entstand 2010 auf Initiative von Transparency International Deutschland. Organisationen verpflichten sich, zehn Informationen dauerhaft auf ihrer Website zu veröffentlichen: Name, Sitz, Anschrift und Gründungsjahr; Satzung und Ziele; Angaben zur Steuerbegünstigung; Namen und Funktionen wesentlicher Entscheidungsträger/innen; Tätigkeitsbericht; Personalstruktur; Mittelherkunft; Mittelverwendung; gesellschaftsrechtliche Verbundenheit mit Dritten; Namen von Personen, deren jährliche Zahlungen mehr als 10 Prozent des Gesamtbudgets ausmachen. Nach eigenen Angaben sind über 2.000 Organisationen dabei. Seit 2026 gibt es ein gestaffeltes Beitragssystem (Stand: November 2026).
Beispiele
- Beispiel 1, kleiner Kunstverein: Der Verein hat Einnahmen unter 25.000 Euro und kann das DZI-Siegel nicht beantragen. Er richtet stattdessen eine Transparenzseite nach den zehn ITZ-Punkten ein und beantragt die Aufnahme in die Unterzeichnerliste.
- Beispiel 2, große Kulturstiftung: Eine Stiftung mit bundesweiten Spendenkampagnen beantragt das DZI-Siegel und nutzt den Prüfprozess, um ihre Abgrenzung von Werbe-, Verwaltungs- und Programmausgaben zu verbessern.
- Beispiel 3, Spender/in prüft: Vor einer größeren Spende schaut jemand in die Online-Datenbank des DZI und auf die Transparenzseite der Organisation.
- Beispiel 4, Förderantrag: Eine Initiative verweist in einem Stiftungsantrag auf ihre ITZ-Transparenzseite, um Professionalität zu zeigen.
- Beispiel 5, Medienspendenkonten: Laut DZI stimmen ZDF und ARD-Tagesschau die von ihnen genannten Spendenkonten eng mit dem DZI ab.
In der Praxis
ITZ beitreten: Laut ITZ in fünf Schritten. Zuerst die zehn Informationen auf einer zentralen, leicht auffindbaren Unterseite (ITZ-Transparenzseite) mit Aktualisierungsdatum veröffentlichen, dann über ein Online-Formular den Antrag stellen und die Jahresrechnung des vorletzten Geschäftsjahres hochladen. Das ITZ-Team prüft die Seite, die Bearbeitungszeit beträgt laut ITZ derzeit durchschnittlich zwei bis drei Monate. Danach folgen Aufnahme in die Unterzeichnerliste und Zusendung des Logos.
DZI-Siegel beantragen: Erst den Selbstcheck auf der DZI-Website durchgehen, dann Satzung, Registerauszug, Freistellungsbescheid, Rechnungslegung der zwei jüngsten Jahre und aktuelles Werbematerial einreichen. Nach der Vorprüfung folgen Fragebogen, Unterlagenprüfung, in der Regel ein Besuch vor Ort und eine Entscheidung im Vier-Augen-Prinzip.
Unabhängig vom Siegel: Transparenz lässt sich auch ohne Siegel herstellen: Jahresbericht veröffentlichen, Finanzen verständlich darstellen, Ansprechpersonen nennen. Das stärkt die Spenderbindung und hilft beim Online-Fundraising.
Ehrlich werben: Wer ein Siegel trägt, sollte es korrekt darstellen und nur für den geprüften Zeitraum nutzen. Ein Siegel ersetzt nicht die steuerliche Anerkennung durch das Finanzamt, siehe Gemeinnützigkeit.
Vergleich & Abgrenzung
| Merkmal | DZI Spenden-Siegel | ITZ-Selbstverpflichtung |
|---|---|---|
| Art | umfassende Prüfung nach sieben Standards | Veröffentlichung von zehn Transparenzinformationen |
| Prüfung | jährlich, inklusive Finanzen und Werbung | Prüfung der Transparenzseite auf Vollständigkeit |
| Mindestgröße | über 25.000 Euro Jahreseinnahmen | keine Mindestgröße genannt |
| Kosten | Grundgebühr 500 Euro plus einnahmenabhängiger Zuschlag | gestaffeltes Beitragssystem seit 2026 |
| Grenze Werbe- und Verwaltungsausgaben | höchstens 30 Prozent | keine |
Beide Zeichen sind freiwillig und ersetzen weder den Freistellungsbescheid noch die Prüfung durch das Finanzamt. Laut ITZ unterstützt das DZI als Mitglied des Trägerkreises die Prüfung der ITZ.
Häufige Fragen (FAQ)
Was prüft das DZI beim Spenden-Siegel? Leitung und Aufsicht, Finanzberichte, Transparenz, Qualität der Spendenwerbung und Wirtschaftlichkeit. Der Anteil der Werbe- und Verwaltungsausgaben darf 30 Prozent der Gesamtausgaben nicht übersteigen.
Ab welcher Größe kann man das DZI-Siegel beantragen? Die Organisation muss in den zwei jüngsten Geschäftsjahren jeweils mehr als 25.000 Euro Gesamteinnahmen gehabt haben und mindestens zwei Jahre tätig sein.
Was kostet die DZI-Prüfung? Jährlich 500 Euro Grundgebühr plus 0,04 Prozent der Gesamteinnahmen (Zusatzbetrag höchstens 14.500 Euro), zuzüglich Mehrwertsteuer, dazu einmalig 250 bis 1.000 Euro bei der Erstprüfung (Stand: November 2026).
Welche zehn Punkte verlangt die ITZ? Unter anderem Satzung, Steuerbegünstigung, Entscheidungsträger/innen, Tätigkeitsbericht, Personalstruktur, Mittelherkunft und Mittelverwendung sowie große Einzelgeber/innen über 10 Prozent des Budgets.
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Weiterführend
- Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen (DZI): Spenden-Siegel, Die 7 Siegel-Standards, Selbstcheck Antragsvoraussetzungen, Was kostet die Spenden-Siegel-Prüfung. dzi.de/spendenberatung/spenden-siegel/
- Initiative Transparente Zivilgesellschaft (Transparency International Deutschland e.V.): Zehn Transparenzinformationen und Mitmachen. transparente-zivilgesellschaft.de
- Deutscher Fundraising Verband (2012): Charta der Spenderrechte. dfrv.de/services/ethik-im-fundraising/
