Fundraising ist die geplante und dauerhafte Gewinnung von Geld, Sachmitteln, Zeit und Wissen für gemeinnützige oder gemeinwohlorientierte Zwecke, vor allem durch Spenden, Mitgliedsbeiträge, Stiftungsmittel und Partnerschaften mit Unternehmen.
Rubrik: Finanzierung & Förderung · Unterrubrik: Fundraising & Spenden · Niveau: Einsteiger Synonyme / Auch bekannt als: Mittelbeschaffung, Spendenwerbung, Mittelakquise; engl. fundraising, development
Was ist Fundraising?
Fundraising bedeutet wörtlich „Mittel aufbringen“. Gemeint ist mehr als das Sammeln von Spenden: Fundraising ist eine Aufgabe der Organisationsführung, die Beziehungen zu Menschen und Institutionen aufbaut, die eine Sache unterstützen wollen. Kunstvereine, Musikinitiativen, Filmfestivals, soziokulturelle Zentren und Bildungsträger finanzieren sich so neben öffentlichen Zuschüssen und eigenen Einnahmen.
Erklärung
Fundraising arbeitet mit vielen Instrumenten. Welche passen, hängt von Größe, Zweck und Netzwerk der Organisation ab:
- Privatspenden: einmalige oder regelmäßige Geldspenden, gewonnen über Spendenbriefe, Veranstaltungen oder persönliche Ansprache.
- Mitgliedsbeiträge und Fördervereine: wiederkehrende Einnahmen, die Planung erleichtern, siehe Förderverein und Freundeskreis.
- Großspenden und Erbschaften: wenige, persönlich betreute Unterstützer/innen mit hohen Beträgen.
- Stiftungen: Anträge bei fördernden Stiftungen, siehe Stiftungen finden und ansprechen.
- Unternehmen: Spenden, Sach- und Dienstleistungen oder Sponsoring mit Gegenleistung.
- Online-Fundraising: Spendenformulare, Spendenplattformen und Kampagnen, siehe Online-Fundraising; verwandt ist das Crowdfunding.
- Geldauflagen: Zuweisungen aus Strafverfahren, siehe Bußgeldmarketing.
Damit Spenden für die Gebenden steuerlich abziehbar sind, muss die Organisation in der Regel als steuerbegünstigt anerkannt sein und eine Zuwendungsbestätigung ausstellen dürfen. Die Grundlagen dazu stehen im Eintrag Gemeinnützigkeit.
Ethik und Transparenz: Weil der Staat Spendensammlungen kaum kontrolliert, hat die Branche eigene Regeln entwickelt. Der Deutsche Fundraising Verband (DFRV), dem nach eigenen Angaben rund 2.000 Mitglieder angehören, hat zwei Regelwerke erarbeitet: die „19 Grundregeln für eine gute, ethische Fundraising-Praxis“ und die „Charta der Spenderrechte“. Die Charta nennt unter anderem die freie Entscheidung der Spender/innen ohne unangemessenen Druck, die Verbindlichkeit einer Zweckbestimmung und den Anspruch auf wahrheitsgemäße Informationen. Mitglieder des Verbands verpflichten sich auf diese Regeln. Das Deutsche Zentralinstitut für soziale Fragen (DZI) vergibt auf Antrag das Spenden-Siegel. Geprüft werden unter anderem Leitung und Aufsicht, Finanzberichte, Transparenz und Werbung; der Anteil der Werbe- und Verwaltungsausgaben an den Gesamtausgaben darf 30 Prozent nicht übersteigen (Stand: November 2026).
Beispiele
- Kunstverein: Der Verein schreibt einmal im Jahr seine Mitglieder und Gäste an, bittet um Unterstützung für eine Ausstellungsreihe und bedankt sich mit einem Bericht über die Ausstellungen.
- Filmfestival: Das Festival kombiniert öffentliche Förderung, Unternehmenspartner, einen Freundeskreis mit Mitgliedsbeiträgen und eine Spendenaktion für Untertitelung.
- Jugendmusikschule in freier Trägerschaft: Eltern gründen einen Förderverein, der Instrumente anschafft und für Freizeiten sammelt.
- Soziokulturelles Zentrum: Für eine neue Bühnentechnik stellt das Zentrum Anträge bei zwei Stiftungen und startet parallel eine Online-Spendenkampagne.
- Literaturhaus: Eine langjährige Förderin bedenkt das Haus in ihrem Testament; das Haus pflegt den Kontakt persönlich.
In der Praxis
Ein guter Start ins Fundraising beginnt mit drei Fragen: Wofür brauchen wir Geld, wer teilt unser Anliegen, und was können wir zurückgeben? Daraus entsteht ein einfacher Plan mit Zielen, Zielgruppen, Instrumenten und Zuständigkeiten. Fundraising ist Beziehungsarbeit. Ein schneller, persönlicher Dank und regelmäßige Berichte über die Wirkung sind oft wichtiger als die perfekte Kampagne, siehe Spenderbindung.
Wichtig sind auch saubere Grundlagen: eine aktuelle Satzung, ein gültiger Bescheid des Finanzamts, eine Spendenverwaltung mit Datenschutz und ein Verfahren für Zuwendungsbestätigungen. Wer Spender/innen per Post oder E-Mail anschreibt, muss die Datenschutzregeln beachten, siehe DSGVO im E-Mail-Marketing. Für den Einstieg bietet der DFRV Informationen und eine kostenfreie Video-Seminarreihe, die mit der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt entstanden ist.
Vergleich & Abgrenzung
| Merkmal | Fundraising | Sponsoring | Öffentliche Förderung |
|---|---|---|---|
| Gegenleistung | keine (Spende) oder ideell | Werbung, Imagetransfer | Projektdurchführung nach Auflagen |
| Geldgeber | Privatpersonen, Stiftungen, Unternehmen | Unternehmen | Bund, Länder, Kommunen, EU |
| Steuerliche Wirkung beim Geber | Sonderausgabe | Betriebsausgabe | nicht relevant |
| Nachweis | Zuwendungsbestätigung | Rechnung, Vertrag | Verwendungsnachweis |
Fundraising ist der Oberbegriff für die gesamte private Mittelbeschaffung einer gemeinnützigen Organisation. Sponsoring und Crowdfunding können Teil davon sein, unterscheiden sich aber in Gegenleistung und steuerlicher Behandlung.
Häufige Fragen
Braucht ein kleiner Verein überhaupt Fundraising? Ja, schon ein jährlicher Spendenbrief an Mitglieder und Gäste ist Fundraising. Entscheidend ist, planvoll vorzugehen und Beziehungen zu pflegen, nicht die Größe der Organisation.
Was ist das DZI Spenden-Siegel? Ein Gütesiegel, das das Deutsche Zentralinstitut für soziale Fragen auf Antrag nach einer Prüfung vergibt. Eine Bedingung ist, dass Werbe- und Verwaltungsausgaben höchstens 30 Prozent der Gesamtausgaben ausmachen.
Welche ethischen Regeln gelten im Fundraising? Gesetzlich gibt es keine eigene Fundraising-Ordnung. Der Deutsche Fundraising Verband hat 19 Grundregeln und eine Charta der Spenderrechte, die für seine Mitglieder verbindlich sind.
Ist Sponsoring Fundraising? Im weiten Sinn ja, weil es Mittel bringt. Rechtlich und steuerlich ist Sponsoring aber ein Geschäft mit Gegenleistung, eine Spende dagegen nicht.
Verwandte Einträge
- Spende
- Gemeinnützigkeit
- Spendenbrief
- Spenderbindung
- Spendensiegel und Transparenz
- Fördermöglichkeiten für Kreative und Medienprojekte
Weiterführend
- Urselmann, Michael (2023): Fundraising. Professionelle Mittelbeschaffung für gemeinwohlorientierte Organisationen. Wiesbaden: Springer Gabler.
- Urselmann, Michael (Hrsg.) (2024): Handbuch Fundraising. Wiesbaden: Springer Gabler.
- Deutscher Fundraising Verband: Ethik im Fundraising (19 Grundregeln und Charta der Spenderrechte). dfrv.de/services/ethik-im-fundraising
- Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen: Die 7 Siegel-Standards. dzi.de/spendenberatung/spenden-siegel/die-7-siegel-standards
