Ein Content-Brief ist ein schriftliches Auftrags- und Arbeitsdokument, das einer Autorin oder einem Autor alle notwendigen Informationen liefert, um einen Inhalt zu erstellen, der strategischen, redaktionellen und SEO-Anforderungen entspricht.
Rubrik: Online-Marketing & Content · Unterrubrik: Content-Strategie · Niveau: Fortgeschritten Synonyme / Auch bekannt als: Redaktionsbriefing, SEO-Brief, Content-Briefing, Texter-Brief
Was ist ein Content-Brief?
Ein Content-Brief ist das Verbindungsglied zwischen Strategie und Umsetzung. Er übersetzt die Anforderungen der Content-Strategie in konkrete Vorgaben für die Person, die den Inhalt tatsächlich erstellt, intern oder extern.
Schlechte oder fehlende Briefs sind eine der häufigsten Ursachen für qualitativ unzureichenden Content. Wenn Autorinnen und Autoren Thema, Zielgruppe, Ton und SEO-Anforderungen selbst interpretieren müssen, entstehen Inhalte, die nicht zur Strategie passen und oft aufwändig überarbeitet werden müssen.
Ein guter Content-Brief spart Zeit und Geld: Weniger Überarbeitungsschleifen, klarere Erwartungen, bessere Ergebnisse.
Erklärung
Bestandteile eines vollständigen Content-Briefs
1. Basics und Kontext
- Arbeitstitel des Artikels
- Veröffentlichungskanal (Blog, Newsletter, Whitepaper, Social Media)
- Ziel des Inhalts: Was soll er bewirken? (Informieren, Konvertieren, Binden, SEO-Rankings)
- Zielperson: Welche Buyer Persona soll angesprochen werden?
- Phase der Customer Journey: Awareness, Consideration oder Decision?
- Wortanzahl (Zielkorridore, z. B. 1.200–1.800 Wörter)
2. SEO-Vorgaben
- Fokus-Keyword (Primary Keyword): das Hauptkeyword, auf das optimiert wird
- Sekundäre Keywords und LSI-Begriffe (semantisch verwandte Begriffe)
- Suchintention: Was erwartet ein Nutzer, der dieses Keyword sucht? (Informational, Navigational, Transactional, Commercial)
- Empfohlenes Keyword-Placement: Titel, H1, erste 100 Wörter, Meta-Description
- Interne Links: Welche anderen Seiten der Website sollen verlinkt werden?
- Empfohlene externe Links: seriöse Quellen, Studien, Referenzen
3. Inhaltliche Vorgaben
- Thesenpapier oder Gliederungsentwurf: Welche Aspekte sollen abgedeckt werden?
- Pflichtthemen (Must Haves): Inhalte, die zwingend enthalten sein müssen
- Vermeidungsthemen (No Goes): Themen, die aus strategischen oder rechtlichen Gründen ausgelassen werden sollen
- Quellenangaben: Studien, Expertenmeinungen, Datenpunkte, die eingebaut werden sollen
- Konkurrierende Inhalte: URLs von Konkurrenz-Artikeln als Vergleich und Orientierung
4. Tone of Voice und Stil
- Sprachliche Ebene: Du oder Sie? Formal oder locker?
- Tonalität: sachlich-informativ, inspirierend, humorvoll, empathisch, direkt?
- Schreibstil: kurze Sätze, einfache Sprache (Flesch-Score-Ziel) oder akademisch-komplex?
- Besonderheiten: Fachbegriffe erklären oder voraussetzen? Abkürzungen erlaubt?
- Verbotene Begriffe oder Phrasen (Corporate-Language-Regeln)
5. Formale Vorgaben
- Deadline (Erstversion) und Deadline (finale Version nach Review)
- Zuständige reviewende Person
- Abgabeformat: Google Doc, Word, direkt im CMS?
- Bildvorgaben: Soll der Autor eigene Bilder einfügen? Welche Alt-Texte?
- Meta-Title und Meta-Description: Vorgaben oder Spielraum für den Autor?
6. Call-to-Action
- Was soll die Leserin oder der Leser am Ende tun?
- Welche CTA-Option wird verlinkt (Newsletter, Kontaktformular, Download)?
- Wo soll der CTA platziert werden?
Gute vs. schlechte Briefs im Vergleich
Schlechtes Briefing: „Schreib einen Artikel über Content Marketing, ca. 1.000 Wörter, für unser Blog."
Gutes Briefing: „Erstelle einen Ratgeberartikel (1.500–2.000 Wörter) für unseren Blog. Fokus-Keyword: 'Content Brief erstellen' (800 monatliche Suchanfragen, Suchintention: how-to). Zielgruppe: Marketing-Managerinnen in KMUs (Persona Martina). Journey-Phase: Consideration. Die Gliederung soll mindestens abdecken: Was ist ein Content Brief, Bestandteile, Template. CTA: Download unseres Content-Brief-Templates. Ton: professionell, aber zugänglich (Du-Ansprache). Deadline: Freitag, 17 Uhr. Abgabe als Google Doc, Link an Lisa."
In der Praxis
Vorlage verwenden: Eine standardisierte Content-Brief-Vorlage im Redaktionskalender oder als Notion-Dokument beschleunigt den Briefing-Prozess und stellt sicher, dass keine Pflichtfelder vergessen werden.
SEO-Brief automatisieren: Tools wie Surfer SEO, Frase.io oder Clearscope generieren KI-gestützte Inhalts-Empfehlungen basierend auf den Top-Ranking-Seiten eines Keywords. Sie können den SEO-Teil des Briefs erheblich beschleunigen.
Brief-Review: Bevor ein Brief an Externe gesendet wird, sollte er kurz auf Vollständigkeit geprüft werden. Ein 10-minütiger Check verhindert stundenlange Überarbeitungen.
Vergleich & Abgrenzung
| Dokument | Zweck | Detailtiefe |
|---|---|---|
| Content-Brief | Anweisung für einzelne Content-Einheit | Hoch (spezifisch) |
| Redaktionsrichtlinien | Allgemeine Stil- und Qualitätsregeln | Mittel (allgemein) |
| Content-Strategie-Dokument | Übergeordnete Ziele und Rahmenbedingungen | Niedrig (strategisch) |
| Redaktionskalender | Planung und Terminierung | Niedrig bis mittel |
Häufige Fragen (FAQ)
Wie lang sollte ein Content-Brief sein? Zwischen einer halben und zwei Seiten. Zu kurze Briefs lassen zu viel Interpretation offen; zu lange Briefs werden nicht gelesen. Eine strukturierte Vorlage mit Pflichtfeldern ist das beste Format.
Sollte ich auch für interne Autorinnen und Autoren einen Brief schreiben? Unbedingt, besonders wenn mehrere Personen Content erstellen. Interne Briefs sichern Konsistenz und ersparen mündliche Abstimmungsrunden.
Was ist der Unterschied zwischen einem Content-Brief und einem SEO-Brief? Ein SEO-Brief fokussiert ausschließlich auf Suchmaschinenoptimierungs-Anforderungen (Keywords, Struktur, Meta-Daten). Ein vollständiger Content-Brief integriert SEO, aber ergänzt ihn um strategische, inhaltliche und stilistische Vorgaben.
Verwandte Einträge
Weiterführend
- Handley, Ann: Everybody Writes, Wiley, 2014
- Sugarman, Joe: The Adweek Copywriting Handbook, Wiley, 2007
- Surfer SEO: How to Write an SEO Content Brief, surferseo.com/blog, 2023
- HubSpot: How to Write a Creative Brief, blog.hubspot.com
