Urlaubsanspruch für Kreative & Freelancer

Der Urlaubsanspruch bezeichnet das gesetzlich garantierte Recht von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern auf bezahlte Freistellung von der Arbeit zur Erholung – geregelt im Bundesurlaubsgesetz (BUrlG).

Rubrik: Recht & Wirtschaft · Unterrubrik: Arbeitsrecht · Niveau: Einsteiger

Was ist der Urlaubsanspruch?

Das Recht auf bezahlten Urlaub gehört zu den fundamentalen Arbeitnehmerrechten. Das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) von 1963 garantiert jedem Arbeitnehmer einen Mindesturlaub. In der Kreativbranche – mit ihren häufig langen Arbeitsphasen, Projektendspurts und unregelmäßigen Arbeitszeiten – ist das Verständnis des eigenen Urlaubsanspruchs besonders wichtig.

Für Freelancer gilt: Es gibt keinen gesetzlichen Urlaubsanspruch. Wer selbstständig tätig ist, muss eigenverantwortlich für Auszeiten sorgen und diese finanziell einplanen.

Erklärung

Gesetzlicher Mindestanspruch (§ 3 BUrlG)

Bei einer Fünf-Tage-Woche beträgt der gesetzliche Mindesturlaub 24 Werktage. Da das BUrlG auf Werktage (Montag bis Samstag) abstellt, ergibt sich bei einer Fünf-Tage-Woche ein Anspruch von 20 Arbeitstagen. Bei abweichenden Arbeitszeitmodellen wird entsprechend umgerechnet:

Tarifverträge (z. B. in der Rundfunkbranche) sehen regelmäßig höhere Urlaubsansprüche von 25–30 Tagen vor.

Entstehung und Wartezeit

Der Urlaubsanspruch entsteht mit Beginn des Arbeitsverhältnisses, kann aber als voller Jahresanspruch erst nach sechsmonatiger Wartezeit geltend gemacht werden (§ 4 BUrlG). In den ersten sechs Monaten besteht ein anteiliger Anspruch (Teilanspruch): pro vollem Beschäftigungsmonat ein Zwölftel des Jahresanspruchs.

Tritt das Arbeitsverhältnis beispielsweise am 1. Juli an, entstehen bis zum 31. Dezember sechs Zwölftel = 10 Urlaubstage (bei 20 Tagen Jahresanspruch).

Urlaubsentgelt

Während des Urlaubs behält der Arbeitnehmer den Anspruch auf Fortzahlung des Arbeitsentgelts (§ 11 BUrlG). Berechnungsgrundlage ist das Durchschnittsentgelt der letzten 13 Wochen vor Urlaubsantritt. Variable Vergütungsbestandteile (Provisionen, Boni) sind einzubeziehen.

Übertragung und Verfall

Urlaub soll im laufenden Kalenderjahr genommen werden. Eine Übertragung ins Folgejahr ist nur zulässig, wenn dringende betriebliche oder in der Person des Arbeitnehmers liegende Gründe vorliegen (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Übertragener Urlaub verfällt dann am 31. März des Folgejahres.

Der EuGH und das BAG haben die Verfallsregeln durch wegweisende Urteile präzisiert:

• Der Urlaubsanspruch verfällt am Jahresende nur, wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer rechtzeitig auf drohenden Verfall hingewiesen hat (Mitwirkungsobliegenheit, BAG 19.2.2019 – 9 AZR 541/15)
• Hat der Arbeitgeber nicht hingewiesen, verfällt der Urlaub nicht und kann angesammelt werden

Urlaub bei Kündigung und Ausscheiden

Scheidet der Arbeitnehmer in der ersten Hälfte des Urlaubsjahres aus (bis 30. Juni), hat er Anspruch auf anteiligen Urlaub. Scheidet er in der zweiten Jahreshälfte aus und hat die Wartezeit erfüllt, hat er Anspruch auf den vollen Jahresurlaub. Nicht genommener Urlaub ist abzugelten (§ 7 Abs. 4 BUrlG) – d. h. finanziell auszubezahlen.

Freelancer: Kein BUrlG, aber eigene Planung

Selbstständige Kreative (z. B. Fotograf:innen, Texter:innen, Videograph:innen) haben keinen gesetzlichen Urlaubsanspruch. Für sie gilt:

• Urlaubszeiten bedeuten direkt entgangenes Honorar
• In der Kalkulation sollten Urlaubswochen als Betriebskosten eingeplant werden
• Bei der Künstlersozialkasse (Sozialversicherung für Freelancer: KSK, GKV, Rentenversicherung) besteht keine Lohnersatzleistung bei Urlaub
• Eine private Urlaubsrücklage (mind. 10–15 % des Jahreseinkommens) ist empfehlenswert
• Einige Rahmenverträge sichern freien Mitarbeitern Sonderzahlungen für urlaubsbedingte Ausfälle zu – verhandlungssache

Beispiele

Redakteurin (Vollzeit, 5-Tage-Woche): Jahresanspruch 25 Tage laut Tarifvertrag. Sie nimmt im August 15 Tage und erkrankt im Urlaub für 3 Tage (ärztlich bescheinigt). Diese 3 Tage werden nicht auf den Urlaub angerechnet (§ 9 BUrlG) – sie hat noch 10 Urlaubstage übrig.

Freelance-Illustratorin: Nimmt sich drei Wochen Sommer-Urlaub. Da keine Aufträge ankommen, verliert sie direkt Einnahmen. Sie hat vorab eine Rücklage gebildet und Stammkunden über die Abwesenheit informiert.

In der Praxis

Arbeitnehmer sollten Urlaubsanträge rechtzeitig schriftlich stellen und Gewährung oder Ablehnung dokumentieren. Ein Arbeitgeber kann Urlaub aus dringenden betrieblichen Gründen ablehnen, muss dann aber einen Ausweichtermin anbieten. Urlaub einfach wegzubleiben ohne Genehmigung ist eine Pflichtverletzung und kann zu einer Kündigung: Fristen, Formen, Abfindung führen.

Häufige Fragen (FAQ)

Kann der Arbeitgeber den Urlaub einfach festlegen? Er muss die Urlaubswünsche des Arbeitnehmers berücksichtigen (§ 7 Abs. 1 BUrlG), darf aber betriebliche Belange einbeziehen. In der Praxis einigen sich beide Seiten meist einvernehmlich.

Was passiert mit Urlaub bei [Kurzarbeit: Regelungen für Medienunternehmen](/wiki/recht-wirtschaft/arbeitsrecht/kurzarbeit/)? Der Urlaubsanspruch bleibt grundsätzlich bestehen. Lediglich für Kurzarbeit-Null-Phasen (vollständiger Arbeitsausfall) kann der Anspruch anteilig gemindert sein – rechtlich umstritten, EuGH-Rechtsprechung ist maßgebend.

Kann ich Urlaub und Krankheit kombinieren? Wer während des Urlaubs erkrankt (ärztlich bescheinigt), verbraucht keinen Urlaub für die Krankheitstage (§ 9 BUrlG).

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• Kündigung: Fristen, Formen, Abfindung
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Weiterführend

• BAG, Urteil v. 19.2.2019 – 9 AZR 541/15 (Mitwirkungsobliegenheit bei Urlaubsverfall)
• EuGH, Urteil v. 6.11.2018 – C-619/16 und C-684/16 (Urlaubsverfall nach EU-Recht)
• Neumann, Dirk / Fenski, Martin / Kühn, Armin: Bundesurlaubsgesetz – Kommentar, 12. Aufl., C.H. Beck 2023
• Bundesministerium für Arbeit und Soziales: Urlaubsrecht in Deutschland, BMAS 2024

Dieser Eintrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.